大田区議会 2021-02-26 令和 ３年 ２月 地域産業委員会−02月26日-01号
新型コロナウイルス感染症対策及びワクチン接種の準備のために保健所の体制が大幅に拡充されることに伴いまして、本庁舎６階のスペースが手狭になってしまったということから、従前の産業経済部の執務フロアを保健所に転用したものでございます。第１回区議会定例会を控えた時期の移転でございましたので、委員をはじめ、区議会議員の皆様方にはご不便ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。
新型コロナウイルス感染症対策及びワクチン接種の準備のために保健所の体制が大幅に拡充されることに伴いまして、本庁舎６階のスペースが手狭になってしまったということから、従前の産業経済部の執務フロアを保健所に転用したものでございます。第１回区議会定例会を控えた時期の移転でございましたので、委員をはじめ、区議会議員の皆様方にはご不便ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。
４階については災害時の各部の連携を踏まえまして、区長室・危機管理室は中階層、機械室・備蓄も非浸水階への配置、５階から上階については執務フロア、議会フロアのほうを示させていただいております。 議会の部分につきましては、この特別委員会でご検討いただいておりますので、今後その分も反映させてまいりたいというふうに考えております。
先月、会派で渋谷区の新庁舎を見てまいりまして、渋谷区の執務フロアを見せていただいたのですが、あそこ、渋谷区ではことしの年初に移転されていますが、新庁舎の移転前一年間をかけて、職員全員の方にマイクロソフトサーフェスというタブレットにもなるモバイルパソコンを支給して、移転に向けて準備をしていったと。
まず、執務フロアに関してでございますが、フロア全体を有効に活用でき、各課や職員間のコミュニケーションが図りやすい機能的、効率的な空間となるオープンフロアとしまして、また、将来の行政需要の変化による組織改正等に伴うレイアウト変更にも柔軟に対応できるフリーアクセスフロアといたします。
夜間受付から執務フロアへ通行する際に、ＩＣカードが必要になります。現在も、自動交付機のほうも１階に全て移設をいたしましたので、そこのところは自動交付機が利用されている時間につきましてはあいているという状態ですが、それ以外につきましては全部シャッターですとか、そういったものが閉まっているということで入れません。
ちょうど、こちらの議案説明会資料のほうで、高い、ちょうどナンバー１とかナンバー２、こういったものにつきましては、それぞれ北側の、それぞれ執務フロアの壁面に、ちょうど全部入れていくというのが主になってございます。 それ以外の低い形の書庫等につきましても入れていくんですけれども、こちらにつきましては、まず北館の場合ですと１階から８階まで、それぞれそういった壁面に置く部分の収納庫は一定置いていく。